En mi materia de "Diseño y manejo de procesos de cambio" tuve el placer de leer un escrito de Alexis Codina, titulado “El modelo o
teoría del cambio”, que trata de cómo el cambio ha rodeado e impactado al mundo
organizacional en el último siglo, dejándonos una moraleja importante de recordar:
El cambio es necesario, no queda otra que aprender a manejarlo. Entre las citas
que encontramos en su escrito, debemos de tomar en cuenta de manera
especial la de Rosabeth Moss Kanter,
quien nos dice que el cambio ha generado una variedad de productos en el
mercado, los cuales vendrían a ser estrategias o modelos ofrecidos a empresas
para ser aplicados. El modelo que vamos a tomar en consideración fue propuesto
por Kurt Lewin y Schein, quienes afirmaban que en el proceso se encontraban dos
obstáculos: Falta de disposición y poca duración de cambio. Para evitar esto,
el modelo fue dividido en tres fases: Descongelamiento, cambio y
recongelamiento.
Es evidente que para comenzar el proceso, el individuo
o la organización primero debe darse cuenta que debe de cambiar. El objetivo
del descongelamiento es precisamente ese, comprender y aceptar la situación
para poder modificar aquello que está fallando. A partir del análisis de
ciertos casos, el texto nos indica que generalmente una organización busca
cambiar por tres razones: Están mal y tienen miedo, no están tan mal pero
quieren mejorar o se encuentran bien y quieren mantenerse igual. Para completar
esta fase correctamente, fueron propuestas tres tácticas: La invalidación, la
cual consiste en que la gente sienta que algo anda mal y busquen el cambio; la
inducción de culpa, donde la gente se siente responsable de hacer algo, y la
seguridad psicológica, donde entran factores como la vergüenza o humillación,
lo cual los motiva a hacer algo al respecto.
Luego tenemos la introducción al cambio, donde no sólo
es necesario sentir el querer cambiar, sino tener ya una idea o fuentes de
información que nos brinden pautas para una restructuración. Esta fase no es
nada fácil, ya que implica formación y entrenamiento, establecer nuevos
procedimientos, determinar una visión, objetivos, estrategias y nuevos planes
de acción. Para esto es importante identificar y designar agentes de cambio que
lleguen a todos los niveles de la organización. Schein propuso dos mecanismos
que van a posibilitar la restructuración: seleccionar un modelo para utilizarlo
como guía y explorar nuestro entorno para encontrar posibilidades. En el
primero, podemos encontrar diferentes consultoras que nos brinden esta
experiencia, mientras que en el segundo, podemos ver las experiencias que se
hallan a nuestro alrededor. Otro factor importante es el cliente y su
retroalimentación, lo cual nos ayudará a marcar las pautas para el cambio.
Finalmente, está la fase de recongelamiento, la cual consiste en la repetición del
comportamiento para volverlo un hábito. Generalmente, si es que esto no se
realiza, ocurre lo mencionado anteriormente: El cambio dura poco. Encontraremos
varios factores importantes durante esta fase, como por ejemplo: Un ambiente
laboral positivo, una autoestima elevada ligada a dicho cambio, estimulación
constante al nuevo comportamiento, retroalimentación, evaluación de desempeño y
sobretodo, que los jefes den el ejemplo. Hay que tomar en cuenta que en caso de
realizar la evaluación, es importante ponerle
mayor énfasis al reforzamiento positivo en vez de al castigo, que sea realizada
de inmediato y de manera específica, retroalimentar en áreas que sí sean
posibles de cambiar y que la motivación impartida sea provechosa.
En conclusión, el autor recomienda este modelo debido
a la manera en la que facilita el detectar aquellas áreas que necesitan ser
modificadas, brinda las herramientas para alcanzar el cambio y da importancia a
la repetición y al hábito como técnica de reforzamiento. Es importante recordar
que si uno de los procedimientos previos no fue completado correctamente, hay
que volver a empezar, ya que es la única manera de lograr el cambio deseado de
la manera adecuada. Me pareció muy interesante este tema, ya que hoy en día nos preguntamos frecuentemente cómo podemos lograr efectivamente un cambio, en especial si estamos hablando en el ámbito laboral. Pues bueno, ¡ahora saben un método eficiente para aplicarlo!
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